Privacyverklaring voor leden/donateurs van Stichting Vrienden van De Kaai
Versie: 10 december 2024
Inleiding
Stichting Vrienden van De Kaai (hierna: “wij”, “ons”, “onze”) hecht veel waarde aan de privacy van haar donateurs/leden en de bescherming van hun persoonsgegevens. In deze privacyverklaring informeren wij u over de manier waarop wij omgaan met de persoonsgegevens die wij van u verzamelen, verwerken en bewaren in het kader van uw lidmaatschap van onze stichting.
1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?
De ‘Stichting Vrienden van De Kaai’ is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt contact met ons opnemen via de onderstaande gegevens:
Contactgegevens: Stichting Vrienden van De Kaai
Adres: J.A. van der Goeskade 43
E-mail: vriendenvandekaai@outlook.com
Telefoonnummer: 0652751310
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens van onze leden:
- Identificatiegegevens: e-mailadres
- Ledeninformatie: donateur/lidmaatschapsnummer, lidmaatschapsstatus, genereren giftenverklaring/bewijs van lidmaatschap (indien relevant)
- Communicatiegegevens: correspondentie met betrekking tot lidmaatschapsvoordelen, uitnodigingen voor evenementen, nieuwsbrieven, etc.
3. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Administratie van uw lidmaatschap: Dit omvat registratie, het bijhouden van uw lidmaatschapsstatus en het sturen van het bewijs van lidmaatschap of de giftenverklaring.
- Communicatie: Wij gebruiken uw gegevens om u te informeren over onze activiteiten, evenementen, en nieuwsbrieven die voor u als lid/donateur van belang zijn.
- Betalingen: Indien noodzakelijk, gebruiken wij uw bankgegevens voor het verwerken van lidmaatschapsbijdragen, opstellen van een bewijs van lidmaatschap of giftenverklaring voor u. (t.b.v. belastingaangifte)
- Wettelijke verplichtingen: Wij moeten voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het bijhouden van een ledenadministratie voor belastingdoeleinden als culturele ANBI.
4. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. Concreet betekent dit:
- Ledenadministratie en betalingen: tot 7 jaar na beëindiging van het lidmaatschap (in verband met belastingverplichtingen).
- Communicatie en nieuwsbrieven: zolang u actief lid bent of tot u zich uitschrijft voor onze communicatie.
5. Delen wij uw persoonsgegevens met derden?
Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden als wij wettelijk verplicht zijn om deze gegevens te verstrekken. Dit kunnen bijvoorbeeld derden zijn zoals:
- Betalingsverwerkers: voor het innen van lidmaatschapsbijdragen.
- Belastingdienst: voor het voldoen aan fiscale verplichtingen.
6. Wat zijn uw rechten?
Als lid heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Inzage: U kunt op elk moment vragen welke persoonsgegevens wij van u hebben opgeslagen.
- Correctie: Als uw gegevens incorrect of onvolledig zijn, kunt u ons verzoeken deze te corrigeren.
- Verwijdering: U kunt ons verzoeken uw gegevens te verwijderen, mits dit niet in strijd is met een wettelijke verplichting om ze te bewaren.
- Beperking van verwerking: U kunt verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
- Bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens voor bepaalde doeleinden, zoals voor marketing.
- Intrekking van toestemming: Als wij persoonsgegevens verwerken op basis van toestemming, kunt u deze toestemming op elk moment intrekken.
U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via de hierboven vermelde contactgegevens.
7. Beveiliging van uw persoonsgegevens
Wij nemen de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en treffen passende technische en organisatorische maatregelen om deze te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Dit omvat bijvoorbeeld beveiligde opslag van gegevens en versleuteling van gevoelige informatie zoals betalingsgegevens.
8. Klachten
Als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
9. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.
Datum laatste wijziging: 10 december 2024
Deze privacyverklaring voldoet aan de AVG-eisen en biedt leden inzicht in hoe hun gegevens worden verzameld, gebruikt en beschermd door de culturele ANBI-stichting. Het is belangrijk om de verklaring regelmatig bij te werken, vooral als er veranderingen zijn in de verwerking van persoonsgegevens of de wetgeving.